1. Informatie aan artsen.
POBOS BV verstrekt diagnose- behandelinformatie uitsluitend schriftelijk (1) , alleen aan BIG-geregistreerde verzekeringsartsen van UWV, GGD , BIG-geregistreerde bedrijfsartsen van arbodiensten (2) en - in het geval van jeugdzorg - gecertificeerde jeugdconsulenten van gemeenten (3) en uitsluitend op schriftelijke aanvraag met een ondertekende machtiging van de betreffende client.
Hoe werkt dat in de praktijk? De client ondertekent een machtigingsformulier bv bij het UWV of bij de gemeente. De instantie die opvraagt stuurt namens de client het ondertekende formulier vervolgens naar POBOS BV met een verzoekbrief met vermelding van aanvraaggegevens en declaratie-adres. POBOS BV stuurt de informatie naar de aanvrager en archiveert de correspondentie.
De kosten voor de aanvrager van de informatie voor het digitaal versturen van een rapport (uitsluitend met schriftelijke machtiging van client op briefpapier van de aanvragende instantie en/of per mail met naam, functievermelding , registraties en emailadres van de aanvrager ) bedragen voor 2025 € 109,19 (NZa-tarief 2025 prestatiecode OV0018) . Informatie wordt uitsluitend via email verstuurd en niet naar een algemeen info-mail-adres.
Uw huisarts:
Voor het doorgeven van informatie aan uw huisarts dient u een schriftelijke machtiging te overleggen met vermelding van uw voor- en achternaam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, BSN en emailadres. Vermelden van het emailadres van de huisartsenpraktijk is daarbij verplicht. Indien de huisarts geen emailadres beschikbaar stelt (wat steeds vaker het geval is) wordt ook met machtiging geen informatie verzonden. Dan moet client dit zelf doen.
2. Informatie geven aan juristen.
POBOS BV verstrekt geen informatie aan juristen . Voor een primair juridisch doeleind wordt dus geen rapport gemaakt. Op het moment dat een client een jurist inschakelt in een procedure verleent POBOS BV geen medewerking aan het verstrekken van gegevens aan derden en dient client zelf zorg te dragen voor het doorgeven van ontvangen stukken. Daarbij is client zelf verantwoordelijk voor het bewaren van ontvangen stukken en/of het gemaakt hebben van een kopie van bv. ingeleverde vragenlijsten, intakeformulier, ontvangen verslagen en andere dossierstukken (zie ook dossier) . Ook met een machtiging van client verstrekt POBOS BV geen informatie aan juristen. Op het moment dat een client een jurist inschakelt krijgt de relatie zorgverlener-patient een ander accent en kiest POBOS BV er voor bewust terughoudendheid in acht te nemen. Een behandelend psycholoog maakt een psychodiagnostisch verslag puur over de geestelijke klachten en de diagnose en doet dit als onafhankelijke deskundige. De psycholoog doet niet aan waarheidsvinding en heeft geen enkele behoefte aan noch belang in het doen van uitspraken over de feitelijke toedracht van bepaalde gebeurtenissen met betrekking tot de client. Zo’n oordeel verdraagt zich niet met de rolintegriteit en het beroepsgeheim van de psycholoog. Hij zal dus ook geen verklaringen opstellen en/of als getuige optreden in een zitting. De ervaring heeft geleerd dat inschakeling van juristen welhaast altijd leidt tot onwenselijke verschuivingen in de behandelrelatie en hiermee samenhangende perikelen.
Uitzondering: de enige uitzondering die gemaakt kan worden is uitsluitend ter beoordeling van POBOS BV (Jos Haartmans zelf) en met een schriftelijke machtiging van de client zelf (dus niet met een machtiging van de gemachtigde) kan telefonische deelname zijn aan een hoorzitting (van bv het UWV) tegen een vergoeding van het tarief NZa-informatieverstrekking 2025 voor maximaal 30 minuten en vanaf 31 tot en met 60 minuten: 2 x NZa-tarief informatieverstrekking. Dit tarief bedraagt voor 2025: 109, 19 (exclusief meerwerk voor bv. extra rapportagekosten, behoudens zorgverslag dat inbegrepen is in de declarabele diagnostiekconsultkosten).
3. Informatie geven aan derden vanaf 18 jaar.
Er wordt geen informatie gegeven aan derden, ook niet aan ouders, schoonouders, pleegouders en anderen . Het komt voor dat deze mensen contact opnemen om iets te bespreken. Dat mag niet conform het beroepsgeheim. Bovendien doet een psycholoog niet aan waarheidsvinding. Hij is er niet bij en dus ook niet betrokken bij dingen die gebeurd zijn binnen het dagelijkse ervaringsveld van betrokkenen. Dus betrokkenen moeten inzien dat het zinloos is om de psycholoog over allerlei zaken te benaderen. De psycholoog heeft een cliëntrelatie met de persoon die behandeld wordt. De cliënt die in behandeling is voor zijn psychische zorgvraag dient te weten dat alles wat hij/zij doet waarmee hij in conflict raakt met zijn omgeving en zijn betrokkenen hijzelf daarvoor verantwoordelijk is en dat de psycholoog daar nooit op aangesproken kan worden, laat staan verantwoordelijk voor gesteld voor worden. Betrokkenen hebben vaak een eigen belevingswereld van regels en maken zelfs eigen regels. De psycholoog zal derhalve nooit informatie geven , een discusssie aangaan of anderszins in situaties waarin hij (ongevraagd) benaderd wordt door betrokkenen. Ook worden betrokkenen erop geattendeerd dat ongevraagde bemoeienis bij een behandeling onwenselijk is . Die discussie dient gevoerd te worden in eigen huiselijke en/of familiekring en niet in de praktijk!
4. Informatie geven aan client zelf.
Elke cliënt ontvangt een verslag met diagnose en aanduiding van soort behandeling of een uitgebreid psychodiagnostisch rapport .De client is vrij om een kopie van het zorgverslag en/of psychodiagnostisch verslag aan derden te verstrekken .
Cliënt is zelf verantwoordelijk voor het goed bewaren van een rapport en alle andere inhoudelijke verslagen (zie uw eigen verantwoordelijkheid) en bepaalt zelf - als opdrachtgever - aan wie hij/zij dat document laat inzien/geeft. De psycholoog verwacht wel dat cliënt meldt aan wie dat document gegeven wordt en met welk doel. De psycholoog is zich er van bewust dat zo'n document gelezen en geinterpreteerd wordt door personen die niet in het bezit zijn van een psychodiagnostische bevoegdheid. Zie ook "Verslag & Rapport" en "Dossier".
Client dient te weten dat een psychodiagnostisch rapport een juridische geldigheidsduur heeft van maximaal 2 jaar na onderzoeksdatum en dat diagnosen een beperkte geldigheid hebben.
5. Informatie geven aan een andere GGZ-instelling.
Ondanks punctuele en transparante communicatie per mail van mijn zijde zijn vastgestelde slordigheden en non-communicatie van zowel huisartspraktijken, clienten zelf en andere praktijken/GGZ-instellingen aanleiding om per 1 janauri 2024 geen informatie meer te versturen naar andere praktijken en GGZ-instellingen.
Elke client krijgt een beknopt kostenloos zorgverslag (samenvattend A4 met naam verwijzer, DSM V classificatie, startdatum, einddatum, naam therapie) . Client is zelf verantwoordelijk dit verslag goed te archiveren (zie eigen verantwoordelijkheid) en dient dit dus op zo'n moment zelf te overhandigen aan de nieuwe zorgverlener. Dus ook als een GGZ instelling/praktijk een machtiging stuurt wordt deze informatie niet gegeven.